.svg)
Проєкт техніко-економічного обґрунтування за підтримки UNIDO — Проєкт №230356
Версія:
Замінює:
v2.0 (березень 2026)
v1.0 (9 лютого 2026)
People Cloud, Inc. («People Cloud», «ми», «нас») є контролером персональних даних, що обробляються відповідно до цієї Політики конфіденційності.
Ім'я:
E-mail:
Makino Hiroshi (Макіно Хіроші)
ukraine@people-cloud.jp
Цей вебсайт та процес подачі заявок підтримують Проєкт техніко-економічного обґрунтування за підтримки UNIDO та пов'язану навчальну діяльність. UNIDO підтримує проєкт, однак People Cloud здійснює цей процес і несе відповідальність за захист персональних даних.
Ця політика застосовується до персональних даних, які ви надаєте, коли:
- подаєте заявку на участь у програмі Business Development / Project Manager;
- берете участь у практичних заняттях з японської мови; та
- взаємодієте з нами щодо програми і (якщо ви бажаєте) підтримки кар'єри / знайомства з партнерами.
Ми прагнемо збирати лише ті дані, які є необхідними для відбору заявок, проведення програми, виконання зобов'язань зі звітності та (якщо ви погодились) підтримки кар'єри.
- Ім'я та прізвище
- Вік (ціле число)
- Адреса електронної пошти
- Нікнейм у Telegram / месенджері
- Громадянство
- Поточне місцезнаходження (і поле «інше», якщо застосовно)
- Стать: Жіноча / Чоловіча / Небінарна / Не бажаю вказувати (збирається для агрегованої звітності; не використовується для відбору)
- Рівень освіти; університет і спеціальність; категорія спеціальності
- Роки досвіду
- Рівень англійської; рівень японської
- Професійне резюме (приклад проекту, роль, досягнення)
- Мотиваційний лист
- Як ви дізналися про програму
- Завантаження файлу CV (англійською або японською)
- Поточний діапазон заробітної плати (обов'язково; збирається у вигляді діапазонів, а не точних сум)
- Повідомлення, які ви нам надсилаєте; інформація про графік співбесід; інформація про адаптацію (якщо вас обрано на програму); та базовий статус участі (наприклад, обрано/не обрано; статус відвідування та завершення, де це необхідно).
Будь ласка, не вказуйте в CV або текстових полях номери паспорта/посвідчення особи, повну домашню адресу, медичну інформацію або інші конфіденційні персональні дані.
Ми обробляємо ваші дані з такою метою:
- Перегляд і оцінка вашої заявки (відповідність вимогам, придатність, доступність);
- зв'язок з вами щодо етапів відбору та рішень;
- у разі відбору — адміністрування участі (адаптація, комунікація, облік відвідуваності та завершення).
- Ведення доказів реалізації заходів (наприклад, списки учасників, відвідуваність, кількість завершених занять, показники участі з розбивкою за статтю) у мінімізованій формі, що відповідає операціям Проєкту техніко-економічного обґрунтування за підтримки UNIDO.
- Вдосконалення вашого CV для ролей у напрямку Японія–Україна;
- передача вашого CV компаніям-партнерам та координація знайомств/співбесід.
Ця обробка регулюється окремою Формою згоди на підтримку кар'єри, яку відібрані учасники можуть підписати добровільно.
- Зберігання даних вашої заявки після процесу відбору та зв'язок з вами щодо відповідних майбутніх можливостей, а також (за наявності) передача вашого профілю компаніям-партнерам для потенційних можливостей працевлаштування.
Ця обробка також регулюється Формою згоди на підтримку кар'єри.
- Захист наших систем, запобігання зловживанням та обробка скарг або спорів.
- Зйомка скріншотів, фотографій та/або відео- чи аудіозаписів під час проєктних заходів для цілей звітності, видимості та документування.
Ця обробка регулюється окремою Формою згоди на медіафіксацію.
Автоматизовані рішення без участі людини: ми не приймаємо рішення про прийняття/відхилення виключно на основі автоматизованої обробки.
People Cloud зареєстрована в Японії та дотримується чинних японських вимог, включаючи Закон про захист персональної інформації (APPI). Ми добровільно використовуємо принципи GDPR як орієнтир найкращих практик, не відмовляючись від юрисдикційного захисту. Там, де до діяльності в Україні застосовуються українські вимоги до захисту даних, ми прагнемо дотримуватися відповідних вимог, включаючи Закон України «Про захист персональних даних» (№ 2297-VI).
Практична підстава для обробки даних:
- Обробка заявок / проведення програми: необхідно для обробки вашого запиту на участь у заявці та програмі (орієнтир GDPR ст. 6(1)(b); визначення мети за APPI §§17–18).
- Звітність UNIDO / готовність до аудиту: необхідно для підзвітності проєкту та дотримання вимог з використанням мінімізованих даних (орієнтир GDPR ст. 6(1)(f) — законний інтерес; APPI §18 використання в межах зазначеної мети).
- Підтримка кар'єри / знайомство з партнерами: на основі вашої явної згоди (Форма згоди на підтримку кар'єри).
- Збереження для майбутніх можливостей: на основі вашої явної згоди (Форма згоди на підтримку кар'єри, пункт 3).
- Ідентифікована медіафіксація: на основі вашої явної згоди (Форма згоди на медіафіксацію).
- Цілісність системи: операційна необхідність для захисту систем та доказів.
Повне відображення правових підстав відповідно до GDPR, APPI та українського законодавства наведено в Оцінці впливу на захист даних проєкту (Звіт DPIA, Розділ 7).
Під час подачі заявки вас просили підтвердити:
(1) Обов'язково: «Я ознайомився(-лась) та прийняв(-ла) Політику конфіденційності та погоджуюся з обробкою моїх даних для відбору заявок та проведення програми.»
(2) Необов'язково: «Я даю згоду на те, щоб People Cloud зберігала мій профіль після процесу відбору та ділилася ним з компаніями-партнерами для потенційних можливостей працевлаштування.»
Якщо ви не поставили позначку у необов'язковому полі, ми не будемо використовувати ваші дані для знайомства з партнерами або довгострокового зберігання для майбутніх можливостей.
У разі відбору до програми вас також можуть попросити підписати:
- Форму згоди на підтримку кар'єри: охоплює кар'єрне консультування, знайомство з компаніями-партнерами та збереження даних для майбутніх можливостей (необов'язково; не впливає на участь у програмі).
- Форму згоди на медіафіксацію: охоплює ідентифіковані скріншоти, фотографії та записи під час проектних заходів (необов'язково; не впливає на участь у програмі).
Ми не продаємо ваші персональні дані. Ми можемо передавати обмежені персональні дані:
А) Довірені сторони / партнери проекту
Постачальники послуг, які підтримують операції People Cloud на умовах конфіденційності та безпеки, обмежено тим, що є операційно необхідним. До них належать SAMI Japan Inc. та Monstarlab Omnibus Inc., які перебувають під наглядом відповідно до вимог APPI.
Б) Хмарні постачальники послуг (процесори)
Ми використовуємо хмарні інструменти для збору та зберігання даних і проведення операцій, включаючи Airtable (форми/база даних) та Google Workspace (електронна пошта/зберігання/співпраця), а також хостинг-провайдерів для роботи вебсайту там, де це застосовно. Ці постачальники обробляють дані за нашими інструкціями для цілей, описаних у цій Політиці.
В) UNIDO
Лише якщо це необхідно для звітності та підтвердних доказів, і, як правило, у мінімізованій/необхідній формі.
Г) Компанії-партнери (лише за вашою згодою)
Лише якщо ви надаєте явну згоду (через Форму згоди на підтримку кар'єри), ми можемо передавати ваше ім'я, адресу електронної пошти, професійне резюме, CV та рівні мов компаніям-партнерам в Японії або їхнім офісам в Україні для потенційних можливостей працевлаштування. Ваш діапазон заробітної плати, стать та інші дані заявки не будуть розкриті компаніям-партнерам.
Д) Beetroot Academy
Якщо ви берете участь у навчанні Beetroot Academy, ви можете зареєструватися безпосередньо на платформі Beetroot. Beetroot діє як незалежний контролер у своєму платформному середовищі. Якщо People Cloud передає контактні дані відібраних учасників до Beetroot або отримує від Beetroot інформацію про відвідуваність/завершення, це регулюється протоколом обміну даними та обмежується тим, що є необхідним для адміністрування та звітності.
People Cloud здійснює діяльність з Японії, і дані заявників можуть зберігатися, до них може бути здійснений доступ або вони можуть оброблятися в Японії та інших місцях, де працюють наші постачальники послуг. Японія визнана ЄС такою, що забезпечує належний рівень захисту даних. Якщо доступ до даних здійснюється транскордонно, ми застосовуємо відповідні заходи захисту (обмежений доступ, конфіденційність, шифрування та засоби контролю безпеки) відповідно до нашого DPIA та пакета безпеки.
Ми обмежуємо доступ для уповноваженого персоналу та довірених сторін з операційною потребою. Ми застосовуємо розумні адміністративні та технічні заходи захисту, включаючи контроль доступу на основі ролей, шифрування під час передачі та зберігання, багатофакторну автентифікацію та журналювання активності. Деталі наведені в Графіку безпеки проєкту.
Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки необхідно для цілей, описаних вище.
Відібрані учасники: зберігаються протягом терміну програми та для потреб аудиту/підзвітності відповідно до вимог документації проекту (семирічний базовий термін з моменту закінчення Грантової угоди) у мінімізованій формі, де це можливо.
Не відібрані заявники:
- Якщо ви погодилися (необов'язкова позначка), ми можемо зберігати ваш профіль для зв'язку з вами щодо майбутніх можливостей та передачі компаніям-партнерам, як описано, протягом до 24 місяців. Ви можете відкликати цю згоду в будь-який час.
- Якщо ви не погодилися, ми зберігаємо дані вашої заявки протягом обмеженого часу для управління процесом відбору та пов'язаними запитами, після чого видаляємо їх у розумні строки.
Ми переглядаємо збережені записи заявників та видаляємо дані, які більше не потрібні.
Ви можете:
- запитати доступ до своїх даних або їх виправлення;
- запитати видалення ваших даних (включаючи записи не відібраних заявників);
- відкликати згоду на підтримку кар'єри / знайомство з партнерами в будь-який час, надіславши електронний лист на ukraine@people-cloud.jp з темою "WITHDRAW CAREER CONSENT" (“ВІДКЛИКАТИ ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ЩОДО КАРʼЄРИ”);
- відкликати згоду на ідентифіковану медіафіксацію в будь-який час, надіславши електронний лист на ukraine@people-cloud.jp з темою "WITHDRAW MEDIA CONSENT" (“ВІДКЛИКАТИ ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ЩОДО МЕДІА”).
Відкликання згоди не впливає на обробку даних, здійснену до відкликання.
Для запитів щодо конфіденційності (доступ, виправлення, видалення, відкликання) або запитань:
Email:
Тема листа:
ukraine@people-cloud.jp
PRIVACY REQUEST - ЗАПИТ ЩОДО КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Ця Політика конфіденційності є частиною системи захисту даних, встановленої в рамках Output 3 (Діяльність 1: План відповідності; Діяльність 2: DPIA, заходи безпеки та шаблони згоди/конфіденційності) hello, yaponiya! Ukraine Feasibility Study.
