.svg)
People Cloud, Inc. («People Cloud», «ми», «нас») є контролером даних, відповідальним за обробку персональних даних, описаних у цій Політиці конфіденційності.
Ім'я: Макіно Хіроші
Електронна пошта: ukraine@people-cloud.jp
Цей веб-сайт та процес подання заявок підтримують техніко-економічне обґрунтування, що підтримується ЮНІДО, та пов'язані з ним навчальні заходи. ЮНІДО підтримує проєкт, але People Cloud здійснює цей процес подання заявок.
Ця політика застосовується до персональних даних, які ви надаєте, коли:
- подаєте заявку на участь у нашій програмі «Розвиток бізнесу / Менеджер проєктів»;
- Практичні уроки японської мови; та
- взаємодієте з нами щодо програми та (за вашим бажанням) підтримки кар'єри / знайомства з партнерами.
Ми прагнемо збирати лише ті дані, які необхідні для відбору заявок, реалізації програми, виконання зобов'язань щодо звітності та (за вашим бажанням) підтримки кар'єри.
- Ім'я та прізвище
- Вік (ціле число)
- Адреса електронної пошти
- Ім'я користувача в Telegram / Messenger
- Громадянство
- Поточне місцезнаходження (та «інше» вільне поле, якщо застосовується)
- Стать: жіноча / чоловіча / небінарна / не бажаю вказувати (збирається для агрегованої звітності; не використовується для відбору)
- Рівень освіти;
- університет та спеціалізація;
- категорія спеціалізації
- Кількість років досвіду
- Професійне резюме (приклад проєкту, роль, досягнення)Мотиваційний лист
- Як ви дізналися про програму
- Завантаження файлу резюме (англійською або японською мовою)
- Поточний діапазон заробітної плати (обов'язково; збирається у вигляді діапазонів, а не точних сум)
- Повідомлення, які ви нам надсилаєте; інформація про графік співбесід; інформація про адаптацію (якщо вас обрано на програму); та базовий статус участі (наприклад, обрано/не обрано; статус відвідування та завершення, де це необхідно).
Будь ласка, не вказуйте номери паспорта/ідентифікаційного документа, повну домашню адресу, медичну/інформацію про стан здоров'я або інші конфіденційні особисті дані у вашому резюме або полях вільного тексту.
Ми обробляємо ваші дані з такою метою:
- перегляд та оцінка вашої заявки (відповідність вимогам, придатність, доступність);
- зв'язок з вами щодо етапів відбору та рішень;
- у разі відбору, адміністрування участі (адаптація, комунікація, відвідування та завершення).
- зберігання доказів того, що заходи були реалізовані (наприклад, списки учасників, відвідуваність, кількість завершених заходів та показники участі з розбивкою за статтю), у мінімальній формі, що відповідає операціям техніко-економічного обґрунтування.
- вдосконалення вашого резюме/профілю для посад в Японії та Україні;
- передача вашого профілю/резюме партнерським компаніям та координація знайомств/співбесід.
- збереження даних вашої заявки після процесу відбору та зв'язок з вами щодо відповідних майбутніх можливостей, а також (за необхідності) передача вашого профілю партнерським компаніям для потенційних можливостей працевлаштування.
- захист наших систем, запобігання зловживанням та вирішення скарг або спорів.
People Cloud базується в Японії та дотримується відповідних вимог законодавства Японії. Ми добровільно використовуємо принципи GDPR як еталон найкращої практики, не відмовляючись від юрисдикційних захисних заходів. У випадках, коли до діяльності в Україні застосовуються українські вимоги щодо захисту даних, ми також прагнемо дотримуватися цих вимог.
Як практична основа для обробки:
- Обробка заявки / реалізація програми: необхідна для обробки вашої заявки та участі.
- Звітування ЮНІДО / аудиторські докази: необхідні для звітності за проєктом та виконання зобов'язань щодо дотримання вимог, з використанням мінімального обсягу даних.
- Представлення партнерів / підбір вакансій: на основі вашої явної згоди.
- Збереження майбутніх можливостей: на основі вашої явної згоди (див. розділ 6).
Під час подання заявки вам буде запропоновано підтвердити:When you apply, you will be asked to confirm:
(1) Обов'язково: «Я прочитав(ла) та прийняв(ла) Політику конфіденційності і згоден(на) на обробку моїх даних для відбору заявки та реалізації програми».
(2) Необов'язково: «Я даю згоду People Cloud на зберігання мого профілю після процесу відбору та передачу його партнерським компаніям для потенційних можливостей працевлаштування».
Якщо ви не поставите галочку в необов'язковому полі, ми не будемо використовувати ваші дані для представлення партнерам або довгострокового зберігання для майбутніх можливостей.
Ми не продаємо ваші особисті дані.
Ми можемо ділитися обмеженими особистими даними з:
A) Довіреними сторонами / партнерами по проєкту
Постачальниками послуг, які підтримують діяльність People Cloud, з дотриманням зобов'язань щодо конфіденційності та безпеки, обмежених тим, що необхідно для роботи.
Б) Постачальники хмарних послуг (обробники)
Ми використовуємо хмарні інструменти для збору та зберігання даних і виконання операцій, зокрема Airtable (форми/бази даних) та Google Workspace (електронна пошта/зберігання/співпраця) (а також постачальників хостингу, які використовуються для роботи веб-сайту, де це необхідно). Ці постачальники обробляють дані за нашими вказівками для цілей, описаних у цій Політиці.
В) ЮНІДО
Тільки в разі необхідності для звітності та підтвердження, і, як правило, в мінімальній/необхідній формі.
Г) Партнерські компанії (тільки якщо ви даєте згоду)
Тільки якщо ви надаєте явну згоду, ми можемо передавати ваш профіль/резюме партнерським компаніям в Японії або їхнім філіям/офісам в Україні для потенційних можливостей працевлаштування.
Д) Beetroot Academy
Якщо ви берете участь у навчанні Beetroot Academy, ви можете зареєструватися безпосередньо на платформі Beetroot. Інформація, яку People Cloud отримує від Beetroot, обмежується тим, що необхідно для звітності та адміністрування.
People Cloud працює з Японії, і дані заявників можуть зберігатися, бути доступними або оброблятися в Японії та інших місцях, де працюють наші постачальники послуг. У разі транскордонного доступу до даних ми застосовуємо відповідні заходи безпеки (обмежений доступ, конфіденційність та контроль безпеки) відповідно до нашого пакету DPIA/безпеки.
Ми обмежуємо доступ до авторизованого персоналу та довірених осіб, які мають оперативну необхідність. Ми застосовуємо розумні адміністративні та технічні заходи безпеки (наприклад, контроль доступу та заходи безпеки облікових записів).
Ми зберігаємо дані лише протягом часу, необхідного для досягнення вищезазначених цілей.
Обрані учасники: зберігаються протягом терміну дії програми та для потреб аудиту/відповідальності відповідно до вимог документації проєкту, у мінімальній формі, де це можливо.
Необрані заявники:
- Якщо ви даєте згоду (опціональне поле для відмітки): ми можемо зберігати ваш профіль, щоб зв'язуватися з вами щодо майбутніх можливостей та ділитися ним з партнерськими компаніями, як описано вище.
- Якщо ви не даєте згоду: ми зберігаємо дані вашої заявки протягом обмеженого періоду для управління процесом відбору та пов'язаними запитами, а потім видаляємо їх протягом розумного строку.
Ми періодично переглядаємо збережені записи про кандидатів і видаляємо дані, які більше не потрібні.
Ви можете:
- запросити доступ до своїх даних або їх виправлення;
- запросити видалення своїх даних (включаючи записи про кандидатів, які не були обрані);
- відкликати згоду на представлення партнерів / майбутні можливості в будь-який час (відкликання не впливає на обробку, яка вже була виконана до відкликання).
Для запитів щодо конфіденційності (доступ/виправлення/видалення) або питань:
- Електронна пошта: [ukraine@people-cloud.jp]
- Рекомендована тема листа: «ЗАПИТ ЩОДО КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ»
